發現時間不夠用，自己像塗在麵包上的奶油一樣，被抹得很薄很扁，疲憊！怎麼辦才好？
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今天收到一位教練班同學的問題，涉及如何進行精力管理和時間管理，我想在此對她的問題做出回應。她的問題如下：
文屏老師，我有一個特別好奇的問題：每個人都有24小時，每個人都有自己的事情要去處理，我知道你個別的私下教練有許多人，現在在網上好像有好幾個生命教練班子，還有「心旅」班、還要看和回覆同學作業、公益講座，又如昨天晚上的筆會（注）……
我想知道你是怎樣面對這麽多的活動仍然精力充沛？有心得體會想聽聽😊有時間方便的時候可以分享一下嗎？很想了解你是如何安排活動的時間和自己的時間，而不至於burn out?一張一弛一動一靜….
其實這問的是：怎樣面對很多活動仍然精力充沛？是一個如何管理時間（或者管理精力）的問題。
很巧，我剛好瀏覽了一本書《精要主義：擺脫擁擠不堪的工作與生活》（Essentialism：The Disciplined Pursuit of Less），書中的原理正好是我實踐的時間管理原則。或者，更確切說，是生命管理或精力管理的原則。
如果你也感到時間、精力不夠用，但事情和責任卻很多，常常感到疲憊，甚至感到枯竭晦暗，或許下面的分享所提到的原則對你會有所啟發。
《精要主義》這本書為格雷戈·麥吉沃恩（Greg McKeown）所著，詳解了如何專注於真正重要的事情，從而以更少的努力獲得更大的成果。麥吉沃恩畢業於斯坦福商學院，是自創公司的CEO，及紐約時報暢銷書作者，以創新思維為人所知。
他的書之所以很受歡迎，是他針對了大家普遍共有的一個痛點來提供解決方案：當今，我們似乎擁有更多的選擇與更多的聯繫，同時卻也面臨更多的干擾和更多的壓力，使得選擇和聚焦變得更加困難。
許多人因此注意力分散，發現自己像塗在麵包上的奶油一樣，被抹得很薄很扁，陷入疲憊狀態。
那精要主義有什麼絕招可以幫助我們呢？
先來看看什麼是精要主義。
什麼是精要主義？
精要主義在這裡是一種人生態度和哲學，強調有意識、有紀律地關注關鍵，聚焦精要，持續辨別在哪些最重要的方面能創造最大價值，然後以最輕鬆的方式完成這些精要之事。
精要主義讓人注重對自己而言真正重要的東西，對自己來說最根本、最關鍵的東西，即精要之事。當你明確自己應該專注於什麼，能拒絕其他瑣碎，便能將時間與精力集中並發揮最大效能，從而顯著提升效率與成果。
與精要主義比，非精要主義容易發散自己的注意力和精力，在效能、成果和自己的感受上，都處於下風。
精要主義思維
精要主義的思維原則是：更少但更好。要達到這一點，需做好三點：
1. 選擇：雖然我們無法掌控生活中的所有因素，但可以選擇如何利用自己的時間和精力。拋開讓你感到被動與無助的「我必須」，改用讓自己主動、為自己賦能的「我選擇」，因為你始終可以自己決定要如何應對生活中的方方面面。
2. 辨別：我們生活的世界充滿噪音與干擾，讓我們容易迷失方向，迷失自己。精要主義主張篩選出對自己真正重要的關鍵少數事物，並將那些無關緊要的瑣事擱置一旁。「如果你不安排好自己生活的優先秩序，別人就會替你安排。」（麥吉沃恩）
3. 權衡（Trade-off）：權衡是人生所必要的。我們可以選擇做任何事，但無法完成所有的事。精要主義認為，與其試圖「兼顧一切」，不如明智選擇最有價值的事，然後全力以赴。正如這本書的封面所示意的，少而精勝過多而亂。
如何落實為精要原則
1. 探索與評估：確認關鍵的少數－即確定什麼是自己的「精要」
騰出時間與空間來探索自己所具有的選擇，鎖定那些能創造最大價值的活動。與非精要主義者不同，精要主義者對事通常不會匆忙反應，而是透過深思熟慮和篩選，確保做出的選擇符合自己的核心價值。
2. 刪減與剔除：放下瑣碎的多數
當確定了真正重要的少數事物後，便需要果斷剔除那些無足輕重的內容。精要主義者有勇氣優雅地做出拒絕，對不重要的事務不做承諾，設立明確的界限來掌握自己的生活，並專注於自己最根本、最重要的意願。
3. 落實與執行：做正確的事，正確地做事
非精要主義者往往精力發散，為達目標可能會用蠻力推進計劃；而精要主義者則致力於簡化流程，找出省力的方法，會建立緩衝時間，解決障礙、逐步前進，並透過養成習慣進入高效的工作狀態。換句話說，不僅要做正確的事，還要正確地做事。
精要主義與大石頭的故事
精要主義不僅僅是一種行動方式，更是一種生活態度。它提倡以有意義的方式思考與行動，篩選輕重，消減干擾，將時間精力等資源投入到最重要的地方，並專注於最重要的事物，如此，生活變得更簡單，也更有意義和成就，通常也會獲得更大的滿足感。
在我看來，《精要主義》是以一本書的形式，闡述了曾很流行的一個小故事所說的道理：
一天，教授為一群商學院的學生講課。
他將一個廣口瓶放在講桌上，隨後取出一堆拳頭大小的石塊，又拿出一堆小一些的碎石，還有一堆沙，讓幾個學生輪流把它們都放進廣口瓶裡。
不同的學生放置這些東西的順序不同，凡是最後放大石塊的，都無法將它們全放進去，唯有首先將大石頭放進廣口瓶的，可以成功。
他問同學：「如果這個實驗代表時間管理，你們看到什麼？」
同學若有所思。
教授說：「對，就像你們中有些人所想的，如果你不是先放大石塊，那你就很難把它們都放進瓶子了。
那麽，什麽是你生命中的大石頭呢？ 」
如果用一句話概述這個故事的寓意，就是：分清輕重緩急。
可惜這句話變成了老生常談，其中的深意也往往成為過耳清風，不被理解和看重。
玻璃瓶代表我們的生命，或者說我們所擁有的時間。沙、石與水，代表我們要做的事。大石頭代表重要的，小石其次，沙再次。
可以說，每個人的「玻璃瓶」以天為單位看，是一樣的，都是24小時。不過生命中的總天數則因人而異。
如果先做重要的，我們或許有餘力顧及那些不重要的瑣碎；如果先讓不重要的瑣碎佔據了生命，那麼很可能就沒有空間容納真正重要的事了。
所以每個人需要回答自己的問題是：
- 什麼是我的大石頭，我的小石頭，我的沙，和我的水？
- 我怎樣在現階段按正確有效的方式，將它們放進我的24小時？
- 如果我的容器不能都盛下它們，我會用什麼優先秩序來放置？
有網友總結說：「寧可因夢想而忙碌，不要因忙碌而失去夢想。」顯然，夢想是他的大石頭。
我回答了這個問題，知道什麼是我最重要的事，雖然活動很多，也都屬於「精要」的範圍。
值得一提的是，重要的事可能因為生命階段的不同而發生變化。生活進入一個階段，可以考慮放下對前階段重要但現階段不再是「精要」的事，將輕重緩急重新排序。
時間是一個人可以花費的最寶貴的東西。——泰奧弗拉斯托斯(古希臘哲學家）
關鍵不是花時間，而是投資時間。 ——史蒂芬·R·柯維（管理學家）
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註：「昨天晚上的筆會」，是我昨天帶領幾十位朋友們一起，以書寫為方式來了解自己、賦能給自己的一次活動，主題是【在收穫與失去並存，華燦與凋落同在的秋，用筆發現內在的真音與靜力，讓筆尖湧出隱藏的智慧與力量。】
這是在一起又能各自進入自己的內心的時間，在時間中駐足，覺察光陰的留痕，和發現自己內藏的智慧。
很高興當場有朋友分享，在動筆思考後，為自己做出了一個清晰的決定，並且感到「欣然」，【心旅】班有同學感恩分享，說自己「下一年的窗戶將不再害怕秋風的吹拂」，群裡大家都感到了詩意和一分特別的「秋色」。
你如果需要澄清自己的思緒和心情，整理心理空間，不妨也試試寫日記。如果需要提示問題，請點此加入通訊名單，下次活動就能通知到你了。